Closingin.AI untuk Klinik Kecantikan

AI CS WhatsApp untuk Klinik Kecantikan

Pertanyaan harga facial dan jadwal kosong masuk dari pagi sampai tengah malam. Closingin.AI menjawabnya dari info klinik kamu dan mencatat booking hanya di jam yang masih tersedia.

Daftar Sekarang Tanya CS dulu

Rp199.000/bulan · 3 slot nomor WhatsApp · Bonus 30.000 Kredit AI di pembayaran langganan pertama

Ringkasnya

Closingin.AI adalah AI CS WhatsApp untuk klinik kecantikan dan tempat treatment. AI menjawab harga dan info treatment 24 jam dari data yang klinik ajarkan, lalu mencatat booking hanya di jam yang masih kosong sesuai jam layanan, kapasitas, jam istirahat, dan hari libur. Pelanggan diingatkan otomatis sebelum jadwalnya. Closingin.AI bukan alat diagnosis: keluhan medis dan konsultasi diteruskan ke staf klinik. Biayanya Rp199.000/bulan.

Masalah yang sering terjadi di WhatsApp Klinik Kecantikan

Admin kewalahan di jam ramai

Saat admin melayani pasien di meja depan, chat "facial acne berapa kak?" menumpuk dan baru dibalas berjam-jam kemudian.

Jadwal bentrok atau dobel booking

Booking yang dicatat di buku atau di chat membuat satu jam terisi dua orang, sementara jam lain yang masih kosong tidak pernah ditawarkan.

Pelanggan lupa jadwalnya

Booking yang dibuat seminggu sebelumnya mudah terlupa. Mengingatkan satu per satu lewat chat menyita waktu admin setiap hari.

Cara kerja Closingin.AI untuk Klinik Kecantikan

Masukkan daftar treatment
Buat tiap treatment sebagai Jasa: nama, harga, penjelasan, foto, serta foto atau video testimoni hasil yang boleh ditunjukkan.
Atur jam layanan
Pilih hari buka, jam buka dan tutup, lama satu sesi, kapasitas per sesi, jam istirahat, dan tanggal libur klinik.
AI menjawab dan menawarkan jam kosong
AI menjawab dari info klinik, mengecek jadwal, dan hanya menawarkan sesi yang masih tersedia untuk treatment yang ditanyakan.
Booking tercatat dan diingatkan
Booking masuk ke Pesanan Masuk dan Kalender booking. Pengingat jadwal terkirim otomatis ke pelanggan, bawaannya 24 jam sebelumnya.
Staf memegang konsultasi
Keluhan kulit, pertanyaan medis, dan hal yang belum diajarkan diteruskan ke staf. Staf bisa membalas langsung dari Kotak Masuk.

Fitur yang paling terpakai

Info dan harga treatment

AI menjawab harga, durasi, dan penjelasan treatment persis dari data klinik. Promo yang belum kamu tulis tidak dikarang.

Booking anti-bentrok

Sesi yang sudah penuh, jatuh di jam istirahat, atau di hari libur tidak pernah ditawarkan dan tidak bisa dipesan.

Kalender booking dan pengingat jadwal

Lihat booking per hari atau per minggu. Pengingat dikirim dari nomor klinik, waktunya bisa diatur 1-72 jam sebelum jadwal, dan tidak memotong Kredit AI.

Foto dan video testimoni

Saat pelanggan minta bukti hasil, AI mengirim foto testimoni sampai 5 dan video testimoni yang sudah klinik unggah.

Batas jelas untuk pertanyaan medis

Tambahkan kata seperti "alergi" atau "iritasi" sebagai pemicu serah. Chat langsung ditandai Perlu Juragan dan staf dikabari lewat WhatsApp pribadi atau notifikasi browser.

Gaya bicara dan jam aktif

Atur AI agar sopan atau santai, pilih panggilan seperti Kak atau Bu, dan tentukan apakah AI aktif sepanjang hari atau hanya di luar jam admin.

Contoh percakapan

Contoh ilustrasi dengan nama fiktif. Jawaban AI selalu mengikuti data yang kamu ajarkan.

Contoh

PembeliKak, facial acne berapa? Bisa hari Sabtu?

AI ClosinginHalo kak 😊 Facial Acne harganya Rp250.000, durasinya sekitar 60 menit. Sabtu ini masih ada jam 10.00, 13.00, dan 15.00. Kakak mau yang jam berapa?

PembeliJam 13.00 ya. Oh iya, jerawat saya lagi meradang, aman nggak ya?

AI ClosinginSiap kak, Sabtu pukul 13.00 bisa. Soal jerawat yang sedang meradang, saya teruskan ke staf klinik supaya dijawab langsung oleh tim kami ya kak 🙏 Booking-nya atas nama siapa?

PembeliAtas nama Sinta.

AI ClosinginTerima kasih kak Sinta, booking Facial Acne Sabtu pukul 13.00 sudah tercatat. Pengingatnya kami kirim sehari sebelumnya ya.

Pertanyaan yang sering ditanyakan

Apakah AI bisa menjawab harga treatment?

Bisa. AI menjawab harga, durasi, dan penjelasan treatment dari data yang klinik isi di menu Produk dan Otak AI. Harga atau promo yang tidak tertulis tidak dikarang; chat diteruskan ke staf.

Bagaimana AI mengatur booking supaya tidak bentrok?

Tiap treatment diatur sebagai jasa berjadwal dengan hari, jam buka dan tutup, lama sesi, dan kapasitas. AI hanya menawarkan sesi yang masih kosong, dan pemesanan di sesi penuh, jam istirahat, atau hari libur ditolak sistem.

Apakah AI bisa memberi saran medis atau menilai foto kulit?

Tidak untuk diagnosis, karena Closingin.AI bukan alat medis. AI menjawab dari info yang klinik ajarkan, dan keluhan atau konsultasi sebaiknya diteruskan ke staf atau dokter klinik; atur ini lewat Tugas AI dan kata pemicu serah. Otak Closer Max memang bisa membaca foto dan tangkapan layar, tapi gunakan untuk hal seperti bukti transfer, bukan penilaian kondisi kulit.

Apakah ada pengingat jadwal untuk pelanggan?

Ada. Pengingat dikirim otomatis dari nomor klinik, bawaannya 24 jam sebelum jadwal dan bisa diatur 1-72 jam, satu kali per booking, tanpa memotong Kredit AI.

Bagaimana kalau pelanggan minta bicara dengan admin klinik?

AI memberi tahu bahwa permintaannya sudah diteruskan, chat ditandai Perlu Juragan, dan staf dikabari. Staf bisa mengambil alih chat dari Kotak Masuk, dan selama staf membalas sendiri, AI diam sementara di chat itu.

Apakah bisa dihubungkan ke sistem klinik?

Belum ada integrasi langsung ke aplikasi klinik tertentu. Kabar booking berisi nama, nomor HP, layanan, dan jadwal bisa dikirim ke sistem lain atau Google Sheets lewat webhook, sudah termasuk paket.

Berapa biaya Closingin.AI untuk klinik?

Rp199.000/bulan sudah termasuk PPN, untuk 3 slot nomor WhatsApp milik sendiri, termasuk Kalender booking dan pengingat jadwal. Pembayaran langganan pertama dapat bonus 30.000 Kredit AI.

Bacaan terkait

Apa Itu Closingin.AI dan Bagaimana Cara Kerjanya?

Closingin.AI adalah asisten AI penjualan di WhatsApp untuk bisnis di Indonesia: membalas chat 24 jam, mencatat pesanan, dan follow up calon pembeli.

Baca artikel →

Cara Membalas Chat WhatsApp Otomatis dengan AI untuk Jualan

Panduan membalas chat WhatsApp jualan secara otomatis dengan AI: pilihan yang ada, data yang perlu disiapkan, dan langkah demi langkahnya.

Baca artikel →

Berapa Biaya AI CS WhatsApp untuk UMKM?

Rincian biaya AI CS WhatsApp: langganan, Kredit AI per balasan, dan contoh hitungan. Closingin.AI Rp199.000/bulan termasuk PPN untuk 3 slot nomor WhatsApp.

Baca artikel →