Closingin.AI untuk Travel

AI CS WhatsApp untuk Travel Umrah, Wisata & Tour

Calon jamaah dan peserta tour bertanya berkali-kali sebelum memutuskan. Closingin.AI menjawab dari data paket kamu, mencatat pendaftaran, dan menyapa lagi yang masih menimbang.

Daftar Sekarang Tanya CS dulu

Rp199.000/bulan · 3 slot nomor WhatsApp · Bonus 30.000 Kredit AI di pembayaran langganan pertama

Ringkasnya

Closingin.AI adalah AI CS WhatsApp untuk biro travel umrah, wisata, dan tour. AI membalas chat calon jamaah atau peserta 24 jam: menjelaskan paket, tanggal keberangkatan, fasilitas yang termasuk, harga, dan syarat dokumen dari data yang diajarkan travel, lalu mencatat pendaftaran sebagai pesanan yang pembayarannya dikonfirmasi sendiri oleh pemilik travel. Calon yang masih menimbang bisa disapa ulang otomatis. Biayanya Rp199.000/bulan untuk 3 slot nomor WhatsApp milik sendiri.

Masalah yang sering terjadi di WhatsApp Travel

Pertanyaan detail yang panjang dan berulang

"Hotelnya dekat masjid?", "Sudah termasuk visa?", "Berangkat dari bandara mana?" Setiap calon jamaah bertanya hal yang mirip, dan admin mengetik ulang jawabannya setiap hari.

Keputusan butuh waktu lama

Umrah dan tour jarang diputuskan di chat pertama. Calon peserta perlu berunding dengan keluarga dulu, lalu lupa kembali kalau tidak disapa lagi.

Chat masuk saat admin sedang di lapangan

Banyak yang bertanya malam hari atau saat admin sedang mendampingi rombongan. Balasan yang terlambat membuat calon peserta mencari travel lain.

Cara kerja Closingin.AI untuk Travel

Sambungkan nomor WhatsApp travel
Pindai kode QR dari WhatsApp atau WhatsApp Business di HP, seperti membuka WhatsApp Web, atau pakai WhatsApp Business API resmi Meta. HP tetap bisa dipakai seperti biasa.
Masukkan paket ke Otak AI
Buat tiap paket sebagai produk jenis Jasa, lengkap dengan harga, fasilitas, dan foto. Tanggal keberangkatan bisa dibuat sebagai pilihan dengan harga dan sisa kursi masing-masing. Brosur PDF juga bisa diunggah.
Tulis syarat dan ketentuan travel
Isi tanya jawab untuk syarat dokumen, cara pendaftaran, kebijakan pembatalan, titik kumpul, dan izin usaha travel kamu. AI menjawab hanya dari yang tertulis.
AI mencatat pendaftaran
Begitu calon peserta memilih paket dan memberikan datanya, AI mencatatnya di Pesanan Masuk sebagai Menunggu Pembayaran, dan pembeli menerima ringkasan beserta rekening. Kamu yang mengonfirmasi pembayarannya.
Sapa ulang yang masih menimbang
Aturan Follow Up menyapa orang yang sudah bertanya paket tapi belum mendaftar, bertahap sampai 5 langkah dengan jeda yang kamu atur, dan berhenti begitu mereka membalas.

Fitur yang paling terpakai

Info paket lengkap 24 jam

Harga, tanggal keberangkatan, hotel, maskapai, dan apa saja yang termasuk dijawab dari data paketmu, termasuk malam hari dan akhir pekan.

Foto paket dan testimoni jamaah

AI mengirim foto paket, foto testimoni, dan video testimoni yang kamu unggah saat calon peserta memintanya.

AI ingat obrolan sebelumnya

Calon jamaah yang kembali bertanya beberapa minggu kemudian tetap disambung, karena AI membaca pesan-pesan terakhir dengan orang itu, sampai 6 bulan ke belakang.

Pendaftaran tercatat rapi

Nama pemesan, paket, pilihan keberangkatan, jumlah peserta, dan catatannya tersimpan di Pesanan Masuk. Pesanan transfer yang belum dibayar diingatkan otomatis, dan daftarnya bisa diunduh CSV.

Serah ke admin untuk kasus khusus

Rombongan besar, permintaan kamar khusus, atau pertanyaan di luar data ditandai Perlu Juragan, dan kamu dikabari di WhatsApp pribadi. AI tetap menjawab pertanyaan lain yang ia tahu.

Promo keberangkatan baru lewat API resmi

Untuk mengumumkan paket baru ke banyak kontak, pakai Blast dari nomor WhatsApp API resmi Meta dengan template yang disetujui Meta.

Contoh percakapan

Contoh ilustrasi dengan nama fiktif. Jawaban AI selalu mengikuti data yang kamu ajarkan.

Contoh

PembeliAssalamualaikum, paket umrah 9 hari bulan Februari masih ada kursi?

AI ClosinginWaalaikumsalam Pak 😊 Paket 9 hari keberangkatan 14 Februari masih ada kursi. Harganya Rp32.500.000 per orang, sudah termasuk tiket pesawat, hotel, makan 3 kali sehari, dan pembimbing ibadah.

PembeliSyarat dokumennya apa saja? Boleh lihat foto hotelnya?

AI ClosinginIni foto hotelnya ya Pak. Syarat dari kami: paspor, KTP, KK, dan pas foto. Mau mendaftar untuk berapa orang?

PembeliDua orang, saya dan istri. Atas nama Hasan.

AI ClosinginBaik Pak Hasan, pendaftaran 2 orang untuk keberangkatan 14 Februari sudah tercatat. Ringkasan dan nomor rekeningnya dikirim di pesan berikutnya ya.

Pertanyaan yang sering ditanyakan

Bisa menerima DP atau cicilan umrah?

Belum. Pendaftaran dicatat dengan total harga paket, dan Closingin.AI belum bisa mencatat DP atau cicilan bertahap. Kalau travel-mu menerima DP, tulis ketentuannya di tanya jawab supaya AI bisa menjelaskannya, lalu pembayarannya kamu cek dan konfirmasi sendiri.

Apakah AI bisa menjawab pertanyaan syarat dokumen dan visa?

Bisa, sebatas yang kamu tulis di Otak AI. Kalau calon jamaah bertanya hal yang belum ada datanya, AI tidak menebak: chat ditandai Perlu Juragan dan kamu dikabari.

Bisa follow up calon jamaah yang belum mendaftar?

Bisa. Aturan otomatis menyapa ulang orang yang pernah bertanya paket, sampai 5 langkah dengan jeda yang kamu atur, di jam 08.00-20.00, dan berhenti kalau mereka membalas. Orang yang belum pernah chat tidak disapa.

Bagaimana memasukkan banyak paket dan tanggal keberangkatan?

Buat tiap paket sebagai produk jenis Jasa. Tanggal keberangkatan bisa dibuat sebagai pilihan dengan harganya sendiri, dan rincian tambahan boleh diambil dari brosur PDF yang diunggah ke Otak AI.

Apakah AI tetap membalas saat admin sedang mendampingi rombongan?

Ya. AI membalas 24 jam atau di jam aktif yang kamu atur. Kamu tetap bisa memantau dan membalas sendiri dari Kotak Masuk lewat browser HP; begitu kamu membalas, AI diam sementara di chat itu.

Bisa promosi paket baru ke semua kontak?

Promosi massal lewat Blast memakai nomor WhatsApp API resmi Meta dengan template yang disetujui Meta, dan Meta menagih per pesan ke akun Meta milikmu. Dari nomor WhatsApp di HP, Closingin.AI membalas chat yang masuk dan menyapa ulang orang yang pernah chat.

Berapa biaya Closingin.AI untuk biro travel?

Rp199.000/bulan sudah termasuk PPN, berisi 3 slot nomor WhatsApp milik sendiri. Balasan AI memakai Kredit AI, dan pembayaran langganan pertama mendapat bonus 30.000 Kredit AI. Tidak ada masa coba gratis, tetapi jawaban AI bisa dicoba dulu di Coba Chat (10 pertanyaan gratis).

Bacaan terkait

Apa Itu Closingin.AI dan Bagaimana Cara Kerjanya?

Closingin.AI adalah asisten AI penjualan di WhatsApp untuk bisnis di Indonesia: membalas chat 24 jam, mencatat pesanan, dan follow up calon pembeli.

Baca artikel →

Berapa Biaya AI CS WhatsApp untuk UMKM?

Rincian biaya AI CS WhatsApp: langganan, Kredit AI per balasan, dan contoh hitungan. Closingin.AI Rp199.000/bulan termasuk PPN untuk 3 slot nomor WhatsApp.

Baca artikel →